Plano de ação: como elaborar e utilizar em projetos sociais

O que é um plano de ação

O plano de ação é um guia prático que ajuda a organizar e implementar projetos sociais de maneira eficiente. Ele detalha as etapas a serem seguidas, os recursos necessários e os responsáveis por cada atividade.

Para isso, a organização específica as atividades a serem conduzidas, indicando os métodos empregados, os objetivos para cada ação planejada, a duração do projeto e o orçamento necessário.

Além disso, um plano de ação também deve descrever o perfil da população atendida, identificando a localidade e as pessoas envolvidas na execução do projeto.

Porque você deve elaborar um plano de ação para seus projetos sociais

Elaborar um plano de ação é fundamental para o sucesso dos seus projetos sociais. Ele traz clareza aos objetivos, evita desperdício de recursos e ajuda na tomada de decisões rápidas durante a execução.

Se você ainda não se convenceu sobre a importância de elaborar um plano de ação para o seu projeto social, veja alguns benefícios listados pelo time da Bússola Social: 

1. Identificação de desafios antecipadamente: Ajuda a identificar possíveis desafios e obstáculos antes mesmo de iniciar a implementação, possibilitando estratégias para superá-los.
2. Engajamento da equipe: Incentiva o engajamento da equipe, pois todos compreendem o papel que desempenham no cumprimento das metas estabelecidas.
3. Acompanhamento e avaliação: Facilita o acompanhamento do progresso do projeto e a avaliação contínua, permitindo ajustes quando necessário para atingir os resultados desejados.
4. Transparência e prestação de contas: Demonstra transparência aos financiadores, parceiros e beneficiários, fornecendo uma estrutura clara para prestação de contas sobre o uso dos recursos e o impacto gerado.
5. Credibilidade junto a parceiros e financiadores: Um plano de ação bem elaborado aumenta a credibilidade da ONG junto a parceiros e financiadores, demonstrando profissionalismo e comprometimento com metas claras e mensuráveis.

Passo a passo para elaborar um bom plano de ação

Defina seus objetivos de maneira clara:

• Seja transparente sobre os resultados desejados com o projeto. Estabeleça metas mensuráveis que sirvam como guia para medir o progresso ao longo do tempo. Ter objetivos claros é fundamental para a eficácia do plano.

Identifique atividades específicas:

• Liste as ações concretas que precisam ser realizadas para alcançar cada objetivo estabelecido. Divida o projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis, facilitando a execução e o acompanhamento do progresso.

Estabeleça prazos realistas:

• Defina prazos realistas para cada etapa do projeto. Ter um cronograma claro ajuda a manter a organização, evita atrasos e permite uma gestão mais eficiente do tempo durante a execução das atividades.

Aloque adequadamente os recursos:

• Identifique os recursos necessários, incluindo pessoas, materiais e orçamento. Certifique-se de ter todos os recursos essenciais para evitar contratempos ao longo do projeto. Uma alocação eficiente garante que as atividades sejam executadas sem interrupções.

Distribua responsabilidades:

• Atribua responsabilidades específicas a cada membro da equipe. Essa distribuição não apenas evita confusões, mas também cria um senso de propriedade sobre as tarefas atribuídas. Manter todos os membros engajados é fundamental para o sucesso do plano de ação.

Seguindo esse passo a passo, você terá um plano de ação sólido, estruturado e fácil de ser implementado. A clareza nos objetivos, a especificidade das atividades, a gestão de prazos e recursos, juntamente com a distribuição eficaz das responsabilidades, são elementos-chave para garantir o sucesso do seu projeto social.

Dicas que você não pode esquecer na hora de montar o seu plano de ação

• Seja específico e mensurável:
  • Torne seus objetivos claros e quantificáveis para avaliar o progresso de forma objetiva.
• Flexibilidade é chave:
  • Permita ajustes no plano conforme necessário. A flexibilidade ajuda a lidar com imprevistos.
• Comunique-se efetivamente:
  • Garanta que toda a equipe compreenda o plano. A comunicação clara evita mal-entendidos.
• Avalie e ajuste:
  • Regularmente avalie o progresso e ajuste o plano conforme necessário. Isso permite adaptação a mudanças nas circunstâncias.

Elaborar um plano de ação pode parecer simples, mas é uma ferramenta poderosa para o sucesso de projetos sociais. Siga estes passos e dicas para garantir que seus esforços beneficiem a comunidade de maneira eficaz e organizada.

Como a plataforma da Bússola Social facilita a elaboração de um plano de ação

Monitoramento em tempo real:

Após a aprovação do projeto, a organização responsável pela execução do projeto pode registrar, de forma frequente, as ações realizadas e os resultados obtidos. Isso inclui informações detalhadas como o número de ações desenvolvidas, não desenvolvidas e atrasadas, a frequência dos atendidos, o sucesso ou não de cada atividade, além de fotos registradas no momento da realização.

Feedbacks diretos:

A plataforma possibilita que a empresa investidora envie feedbacks diretamente sobre o andamento do projeto. Esses comentários podem ser gerais, abordando o projeto como um todo, ou específicos para cada ação realizada. Dessa forma, a comunicação entre a organização executora e a empresa investidora é facilitada, permitindo ajustes no plano de ação conforme necessário.

Geração automatizada de relatórios:

O plano de ação alimenta automaticamente relatórios padronizados. Essa funcionalidade garante maior organização dos dados e transparência, uma vez que todas as organizações apoiadas geram relatórios no mesmo formato e com informações consistentes. Isso simplifica o processo de prestação de contas e proporciona uma visão clara do impacto do projeto.

Treinamento e suporte:

A Bússola Social oferece suporte e treinamento para garantir o sucesso na utilização do plano de ação. Durante os primeiros 60 dias, consultores especializados orientam as organizações e empresas. Após esse período, o Suporte ao Cliente, integrado ao sistema, fica disponível para esclarecer dúvidas diárias, assegurando uma experiência contínua e eficiente.

Se a sua organização está buscando potencializar a gestão de projetos sociais, entre em contato com o nosso time!