Instituto Marum Patrus e gestão orientada por dados

Com mais de 60 mil pessoas impactadas diretamente e R$ 5,5 milhões investidos em ações sociais, o Instituto Marum Patrus desenvolve projetos de assistência social, capacitação profissional e voluntariado. Em entrevista, a gestora Olga Mendes conta como a organização passou a organizar informações, produzir relatórios e visualizar a distribuição territorial de seus projetos com o apoio da Bússola Social.

Fundado em 2008 pela Patrus Transportes, o Instituto Marum Patrus (IMAP) nasceu do propósito de formalizar e ampliar as iniciativas sociais da empresa, idealizadas por Marina Patrus. Desde então, a organização desenvolve projetos de assistência social, capacitação profissional e voluntariado, com atuação voltada aos colaboradores da transportadora, às instituições do terceiro setor e às comunidades do entorno de suas unidades.

O IMAP já impactou diretamente mais de 60 mil pessoas, conta com mais de 800 pessoas envolvidas entre associados e parceiros e soma R$ 5,5 milhões investidos em ações sociais.

A dimensão desse trabalho também traz demandas para a gestão. Com projetos de diferentes objetivos e públicos, a organização precisa registrar informações, acompanhar atividades e apresentar resultados de forma organizada.

Em entrevista à Bússola Social, Olga Mendes, gestora do Instituto, compartilhou a trajetória da organização, os desafios relacionados ao registro de dados e as mudanças percebidas após a adoção da plataforma.

Projetos sociais que atendem a diferentes necessidades

A atuação do IMAP combina iniciativas de formação profissional, assistência social e mobilização de pessoas em torno de causas sociais.

Um dos projetos é o Jovem no Transporte, voltado à preparação de jovens para o mercado de trabalho por meio da aprendizagem profissional. Outra iniciativa é o programa Um Dia IMAP para Reformar, dedicado à reforma de moradias de pessoas em situação de vulnerabilidade que trabalham na Patrus Transportes.

Na entrevista, Olga destacou o alcance desse último projeto: 22 casas haviam sido entregues até o momento do depoimento.

“Então esse aí é trazer dignidade para uma família, uma moradia justa, uma moradia digna para essas pessoas”, relata Olga Mendes.

Os projetos mostram como o Instituto direciona recursos e ações para necessidades distintas, que vão da qualificação profissional às condições de moradia. Para acompanhar iniciativas com características diferentes, a organização também precisa de informações que permitam consultar o que foi realizado e apresentar os resultados do trabalho.

O desafio de organizar dados e acompanhar projetos sociais

Antes de adotar a Bússola Social, o Instituto precisava de uma estrutura de gestão adequada às demandas do terceiro setor. Embora a Patrus Transportes já contasse com sistemas para administrar seus processos, a instituição não dispunha de uma solução que atendesse às necessidades específicas de seus projetos sociais.

Foi durante a busca por uma alternativa que Olga conheceu a Bússola Social.

A mudança foi percebida principalmente na produção de relatórios e no armazenamento das informações. Os registros passaram a apoiar a apresentação dos resultados, a validação dos dados e o acompanhamento de indicadores.

Ao falar sobre essa experiência, a gestora destaca a diferença na organização das informações:

“Então isso facilita muito a gestão tanto dos nossos projetos quanto o armazenamento desse conteúdo e isso faz uma diferença incrível”, afirma Olga.

A organização dos registros permite reunir informações sobre os projetos e utilizá-las na apresentação de resultados, na prestação de contas e no acompanhamento das atividades desenvolvidas.

Como a visualização de dados ajuda a compreender a atuação do Instituto

Um dos resultados relatados por Olga foi a possibilidade de visualizar a distribuição territorial dos projetos em um mapa do Brasil.

“A gente consegue ver dentro do mapa do Brasil a nossa atuação. Isso não era possível antes”, conta.

A visualização dos dados permite consultar informações sobre a presença territorial da organização de outra maneira. Para uma instituição com diferentes projetos e públicos atendidos, esse recurso também contribui para apresentar a distribuição de sua atuação.

O Instituto, porém, precisou superar uma etapa anterior à visualização: ampliar o registro de informações pela equipe.

Segundo Olga, mesmo após a implementação da plataforma e o apoio recebido, a organização enfrentou dificuldades para reunir dados suficientes. O envolvimento das pessoas responsáveis pelos registros ainda precisava avançar.

Diante desse cenário, o Instituto manteve contato com a equipe da Bússola Social para buscar ajustes que atendessem melhor às suas necessidades.

A experiência mostra que a gestão de dados depende tanto da estrutura disponível quanto da rotina de registros. Sem informações consistentes, o acompanhamento dos projetos e a construção de indicadores ficam limitados.

Mais organização para acompanhar os projetos e seus resultados

Com o apoio da Bússola Social, o Instituto passou a contar com recursos para armazenar as informações dos projetos e visualizar sua atuação no mapa do Brasil, uma possibilidade que, segundo Olga Mendes, não existia antes da adoção da plataforma.

O trabalho com os dados também trouxe o desafio de ampliar os registros feitos pela equipe, uma etapa que continua ligada à rotina de gestão da organização.

A experiência permitiu ao Instituto reunir informações sobre suas iniciativas e contar com novas formas de apresentar os resultados do trabalho desenvolvido.

Perguntas frequentes

O que faz o Instituto Marum Patrus?

O Instituto desenvolve projetos de assistência social, capacitação profissional e voluntariado, voltados a colaboradores da Patrus Transportes, instituições do terceiro setor e comunidades do entorno de suas unidades.

Quais resultados o Instituto Marum Patrus já alcançou?

O IMAP já impactou diretamente mais de 60 mil pessoas, reúne mais de 800 pessoas entre associados e parceiros e soma R$ 5,5 milhões investidos em ações sociais.

Quais projetos sociais o Instituto Marum Patrus realiza?

Entre os projetos citados estão o Jovem no Transporte, de aprendizagem profissional para jovens, e o Um Dia IMAP para Reformar, que reforma moradias de pessoas em vulnerabilidade que trabalham na Patrus Transportes.

Como a Bússola Social ajudou na gestão dos projetos?

A plataforma ajudou a organizar informações, produzir relatórios, armazenar dados e acompanhar indicadores, tornando mais fácil apresentar resultados e prestar contas.

O que a visualização de dados trouxe de novo para o Instituto?

Segundo a gestora, agora a equipe consegue ver a atuação dos projetos em um mapa do Brasil, algo que não era possível antes, o que melhora a compreensão da distribuição territorial das ações.