A realidade de muitas ONGs é lidar com a escassez de recursos. Essa situação pode prejudicar a execução de projetos e a manutenção de programas essenciais. No entanto, com planejamento estratégico e ações práticas, é possível enfrentar essa dificuldade e encontrar soluções. Este artigo vai te guiar em um passo a passo para levantar recursos em curto prazo, identificar áreas críticas e monitorar dados essenciais para reverter essa situação.
Passo a passo para elaborar um plano para arrecadar recursos a curto prazo
1. Análise da situação financeira
O primeiro passo para reverter uma situação de escassez de recursos é entender detalhadamente a saúde financeira da ONG. Isso envolve fazer uma análise minuciosa das receitas e despesas .
- Levantamento completo de despesas: faça um inventário de todos os custos fixos (como aluguel, energia elétrica, água, negócios) e variações (eventos, materiais de escritório, deslocamentos). Isso ajuda a identificar quais despesas podem ser adiadas ou cortadas temporariamente.
- Identifica gastos supérfluos: em situações de crise, muitas vezes há gastos que podem ser eliminados ou substituídos por alternativas mais baratas. Isso pode incluir desde a troca de fornecedores até a renegociação de contratos.
- Fontes de receita: avalie quais são as fontes de recursos da ONG e verifique a possibilidade de aumentar ou explorar novas fontes. Pode ser interessante explorar doações pontuais, mensalidades de apoiadores ou contribuições de empresas parceiras.
- Fluxo de caixa: acompanhe o fluxo de caixa da ONG para prever períodos de escassez e evitar a inadimplência. Manter um controle estritamente ajuda a tomar decisões rápidas e fundamentadas.
2. Definição de metas claras
Após entender a realidade financeira, é importante definir metas específicas de arrecadação para enfrentar o curto prazo. Aqui, o foco deve ser meta realista e alcançável dentro de um período curto, como 30, 60 ou 90 dias. Para isso, siga essas orientações:
- Estabeleça um valor preciso: baseie o valor da meta no montante necessário para cobrir os custos essenciais da organização. Isso inclui manter a infraestrutura, os projetos prioritários e a equipe operacional.
- Divida a meta em etapas: para facilitar a execução e o acompanhamento, divida a meta maior em objetivos menores. Por exemplo, se sua meta é arrecadar R$ 20.000 em 30 dias, pense em formas de levantar R$ 5.000 por semana.
- Comunique a urgência: deixe claro a todos os envolvidos que essa arrecadação é essencial para a continuidade das atividades da ONG. A transparência é fundamental para manter o engajamento dos apoiadores.
3. Criação de uma campanha de arrecadação
Com as metas definidas, o próximo passo é desenvolver uma campanha de arrecadação focada em atingir essas metas. Essa campanha precisa ser bem estruturada , com uma mensagem clara e impactante, e direcionada ao público certo.
- Escolha o canal ideal: uUtilize plataformas de doação online, redes sociais, e-mail marketing e até o WhatsApp para comunicar a campanha. Plataformas como Catarse ou Benfeitoria podem ser utilizadas para arrecadar de forma rápida e fácil.
- Conte histórias reais: a campanha será mais eficaz se for acompanhada de histórias reais que mostram o impacto dos projetos da ONG. Apresentar beneficiários e resultados concretos ajuda a gerar empatia e sensibilizar o público.
- Crie senso de urgência: estabeleça prazos curtos para as doações e comunique que a ONG precisa dos recursos em um período específico. Isso motiva as pessoas a agirem rapidamente.
- Use materiais visuais : imagens, vídeos e gráficos podem ser extremamente poderosos para transmitir a mensagem. Utilize elementos visuais que mostrem o impacto dos projetos e a importância do apoio.
4. Engajamento de apoiadores atuais
Uma estratégia fundamental para a captação rápida de recursos é envolver os apoiadores e doadores já existentes . Essas pessoas e organizações já estão conectadas à causa da ONG e podem se sentir inclinadas a ajudar novamente. Aqui estão algumas estratégias:
- Contato direto: entre em contato diretamente com os doadores anteriores, seja por telefone, e-mail ou redes sociais. Personalize a comunicação e mostre como a doação anterior foi importante para uma ONG e como o apoio contínuo pode fazer a diferença.
- Criação de grupos de apoio: crie um grupo de apoiadores religiosos e mantenha uma comunicação constante com eles. Explique a situação atual e peça por doações adicionais, reforçando a importância da ajuda neste momento.
- Recompensas e agradecimentos: ofereça pequenas recompensas simbólicas, como agradecimentos públicos nas redes sociais, brindes ou convites para eventos da ONG. Mostre que o apoio é valorizado e reconhecido.
5. Parcerias com empresas locais
As empresas locais podem ser aliadas valiosas na arrecadação de recursos , especialmente quando há um interesse mútuo em melhorar a comunidade ou apoiar uma causa relevante. Veja como negociar essas parcerias:
- Propostas personalizadas: aborde as empresas com propostas claras, mostrando como a parceria pode beneficiar ambas as partes. Muitas empresas estão interessadas em fortalecer sua imagem de responsabilidade social e podem oferecer apoio financeiro ou doações de produtos/serviços.
- Campanhas conjuntas: proponha a realização de campanhas conjuntas, onde parte das vendas de um produto ou serviço seja revertida para uma ONG. Isso aumenta a visibilidade da causa e gera recursos adicionais.
- Apoio em eventos: empresas locais podem patrocinar eventos beneficentes ou fornecer recursos materiais como espaço físico, brindes e alimentação. Isso reduz os custos da ONG e contribui para a arrecadação de fundos.
- Fortalecimento da relação: o relacionamento com empresas pode se transformar em uma parceria de longo prazo. Trabalhe para manter uma boa comunicação e apresentar relatórios transparentes sobre o impacto das ações.
Como avaliar quais áreas estão em riscos em ONGs com poucos recursos
- Programas principais: analisar quais programas são essenciais e quais podem ser temporariamente suspensos sem comprometer a missão da organização. Priorize projetos que impactam diretamente a comunidade.
- Infraestrutura: verifique se há cortes possíveis em custos de infraestrutura, como aluguel, energia e manutenção. Em alguns casos, a realocação de espaço pode ser uma opção para economizar.
- Recursos humanos: avaliar uma equipe da ONG. Em situações de crise, pode ser necessário ajustar temporariamente a carga horária ou reestruturar funções, sempre respeitando os direitos dos colaboradores.
- Fornecedores e contratos: renegocie contratos com fornecedores e tente adiar pagamentos não essenciais. Essa ação pode aliviar o fluxo de caixa no curto prazo.
Dados que ONGs com poucos recursos devem monitorar
- Fluxo de caixa: acompanhar entradas e saídas de recursos regularmente. Isso ajuda a prever momentos críticos e a tomar decisões rápidas.
- Doações e fontes de receita: monitore de onde estão vindo as doações. Isso ajudará a entender quais campanhas ou estratégias estão sendo mais eficazes.
- Impacto dos projetos: meça os resultados dos projetos que continuam em execução. Manter o foco em iniciativas que gerem maior impacto pode ser essencial para implementar a necessidade de novos recursos.
- Custos fixos e variáveis: saiba exatamente quais são seus custos fixos e variáveis. Isso permite tomar decisões rápidas de corte ou ajuste em áreas específicas sem comprometer a operação.
Quais são os principais tipos de captação de recursos
Existem várias formas de captar recursos para ONGs, e diversificar suas fontes é essencial para evitar crises. Aqui estão os principais tipos de investigação:
- Doações de pessoas físicas: as contribuições de indivíduos são uma fonte importante de recursos. Promova campanhas de doação e crie uma rede de apoiadores fiéis.
- Parcerias com empresas: estabeleça colaborações com empresas que podem fazer doações financeiras, patrocinar eventos ou fornecer serviços/produtos.
- Eventos de arrecadação: organize eventos presenciais ou online para arrecadar fundos. Leilões, bazares e corridas beneficentes são ótimas opções.
- Leis de incentivo: busque recursos por meio de editais e leis de incentivo fiscal, como o Pronon e o Pronas. Isso pode garantir um fluxo de receita a médio e longo prazo.
- Crowdfunding: utilize plataformas online de financiamento coletivo para engajar a comunidade e captar recursos diretamente de apoiadores.
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