APAT gera relatórios automáticos com a Bússola e economiza 1 semana de trabalho

Em junho de 2024, batemos um papo super legal com a Francine Araújo, gestora pedagógica da APAT – Associação de Pais e Amigos dos Tenistas de Ouro Branco. Ela contou como o sistema Bússola ajudou a superar vários desafios na rotina da organização e que os relatórios automáticos renderam uma economia de tempo equivalente a 5 dias de trabalho por mês.

Veja abaixo os detalhes dessa história de sucesso!

Antes da Bússola: informações espalhadas e perda de tempo

Principal desafio. Antes de adotar o sistema da Bússola, uma grande dificuldade na rotina da APAT era a gestão das informações dos seus alunos. O registro em planilhas era trabalhoso e pouco eficiente, pois as informações ficavam espalhadas e difíceis de localizar. 

Isso gerava uma série de problemas, como:

• excesso de tempo gasto com tarefas administrativas
• insegurança nas informações prestadas
• vagas ociosas nas oficinas
• menor aproveitamento dos recursos da instituição

Francine nos contou que para elaborar um relatório de prestação de contas, por exemplo, a equipe levava em média 1 semana para reunir, verificar e organizar as informações em um documento. Hoje, ela consegue gerar um relatório em poucos segundos. 

Se colocarmos na ponta do lápis, a economia de tempo gerada apenas nessa tarefa equivale a 5 dias a mais que a APAT passou a ter todo mês para dedicar ao que realmente importa: transforma a vida dos seus alunos!

Esse é apenas um dos benefícios percebidos pela Francine. A seguir, ela comenta outros pontos bem legais!

Benefícios que a APAT obteve com a Bússola

Mais alunos participando dos projetos. Além da economia de tempo, agora a Francine consegue preencher as vagas ociosas das atividades com mais agilidade, pois o sistema mostra quem está na fila de espera. Ou seja, assim, a APAT cumpre sua missão de forma mais eficiente, atendendo um número maior de pessoas e aproveitando melhor os recursos humanos disponíveis.

Outro benefício destacado pela Francine é a segurança das informações e a facilidade de acesso. Isso permite que a comunicação entre os colaboradores seja organizada e sem perda de dados.

“A gente teve uma troca de psicólogo no ano passado e como a gente tinha tudo registrado no Bússola sobre os alunos que já estavam em atendimento, o profissional que entrou teve muito mais facilidade para saber o histórico do aluno que estava sendo acompanhado pelo psicólogo anterior.”

Facilidade na gestão de atividades e captação de recursos

Entre suas preferências, Francine destaca os relatórios que atendem a diferentes necessidades da APAT, como levantar dados para prestar contas, gestão pedagógica e participar de editais.

"Recentemente precisamos fazer um relatório para saber quantas meninas a gente tinha e quantos alunos tínhamos por raça" mencionou a gestora. Com a Bússola foi fácil filtrar esses dados, o que dá agilidade e segurança quando estamos elaborando propostas e relatórios exigidos por financiadores.

Conheça mais sobre a Bússola Social

O sistema da Bússola centraliza informações importantes, otimizando o tempo das equipes e melhorando a qualidade do trabalho e permitindo uma gestão mais inteligente. Veja abaixo alguns relatórios e informações disponíveis:

• Relatório de oficinas e eventos: crie relatórios com a frequência e todas as atividades desenvolvidas em grupos, aulas, workshops e eventos.
• Participação individual: acompanhe a participação individual de cada atendido nas atividades, e tenha  uma visão detalhada para a sua equipe.
• Atendimentos: monitore os atendimentos realizados e realize uma análise detalhada com base no tipo de atendimento ou no profissional encarregado.
• Histórico dos atendidos: acesse todo o histórico de atendimentos recebidos, ações e anotações referentes aos atendidos da instituição.
• Perfil dos atendidos: acesse informações detalhadas sobre o perfil dos atendidos, como faixa etária, gênero, cor da pele, escolaridade, renda familiar, entre outros. 
• Mapa dos atendidos: visualize o impacto da organização nos bairros e territórios da cidade.

Ficou interessado? Entre em contato com a gente! 

Conheça a APAT

A APAT - Associação de Pais e Amigos dos Tenistas de Ouro Branco é uma organização que há 20 anos se dedica ao atendimento de crianças e adolescentes de escolas públicas e utiliza o esporte como ferramenta de desenvolvimento pessoal e social. Atuando no município de Ouro Branco, Minas Gerais,  tem como objetivo principal melhorar a autoestima, disciplina e concentração dos jovens através da prática do tênis.