Como o Cultura Urbana economiza tempo na gestão de projetos e atrai mais apoiadores com a Bússola Social

Em uma conversa com Leonardo Ribeiro, coordenador de projetos do Instituto Cultura Urbana (RJ), descobrimos como a plataforma Bússola Social tem sido fundamental para transformar o seu dia a dia. Neste artigo, você vai entender como  o monitoramento de atividades e participação dos alunos é feito com mais agilidade e eficiência. 

Cultura Urbana e Bússola Social: como a parceria começou

O Instituto Cultura Urbana adotou a plataforma da Bússola Social em 2019 devido à necessidade de prestar contas de  um projeto aprovado na Lei de Incentivo ao Esporte. Contar com a plataforma Bússola foi essencial para prestar contas para o Ministério do Esporte, segundo o coordenador de projetos, Leonardo Ribeiro.

“Eu me apaixonei pela plataforma Bússola quando percebi que ela reunia tudo o que eu precisava em um lugar só. Então, eu me apaixonei pela ferramenta! 

Dados organizados e relatórios automatizados evoluíram o trabalho do Instituto

“Eu levava dias para localizar e reunir todas as informações que precisava. Além disso, às vezes não encontrava dados importantes”

Leonardo Ribeiro, coordenador de projetos no Instituto Cultura Urbana (RJ)

Antes da implementação do sistema da Bússola, o controle das informações do projeto era realizado manualmente: as fichas de inscrição dos alunos eram registradas em papel e armazenadas em arquivos físicos, e mesmo quando o controle das informações passou a ser feito em planilhas, Leonardo diz que elas ficavam muito extensas e de difícil filtragem. 

Agora, o coordenador conta com um sistema que permite acompanhar o andamento dos projetos em tempo real proporcionando uma gestão mais eficaz e centralizada, já que ele consegue ter todos os dados que precisa organizados em um único lugar e gera relatórios em poucos minutos, como os de prestação de contas, por exemplo. 

Leonardo nos contou que utiliza a plataforma da Bússola Social para gerenciar projetos, independentemente se são incentivados ou financiados por verbas diretas e enfatiza que cada informação dos projetos, desde os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) até todas as ações planejadas e indicadores, é inserida na plataforma, o que garante uma visão completa e detalhada das iniciativas, o acompanhamento e mensuração contínuos.

Um destaque importante é o uso dos relatórios gerados pela plataforma. O Relatório Mensal do projeto, em particular, tem facilitado a comunicação com os parceiros e financiadores, já que fornece informações importantes como a frequência das crianças participantes, identificando possíveis faltas e permitindo um acompanhamento mais próximo. 

Sobre a captação de recursos, Leonardo conta que mostrar que a instituição é capaz de monitorar e ter dados sobre a evolução dos projetos é bastante atrativo para conseguir apoiadores. “A gente utiliza muito a Bússola quando a gente apresenta os projetos para os financiadores.” Conta o coordenador.

Qual o impacto gerado pelo uso da plataforma no trabalho do Cultura Urbana

Obter dados rápidos e precisos foi a principal vantagem apontada pelo coordenador ao relatar a recente aprovação do projeto "Pra Elas" para meninas. Utilizando a plataforma, ele pôde demonstrar que 55% do público-alvo era composto por meninas, um dado fundamental para a aprovação do projeto.

A funcionalidade de filtragem nos relatórios também é bastante utilizada no dia a dia, permitindo ao coordenador encontrar informações específicas, como faixa etária. Ele conta que alguns financiadores buscam dados detalhados sobre o projeto, por exemplo, o número de alunos acima de 15 anos ingressando no mercado de trabalho, um dado necessário para apoiadores que desejam empregar jovens aprendizes.

A agilidade na obtenção dessas informações não apenas simplifica o contato com parceiros, mas também destaca-se como um diferencial que impacta significativamente o trabalho do coordenador.

“O diferencial que eu vejo é que consigo ter informações rápidas e precisas. Pra mim, é o que mais me impressiona e o que mais impacta no meu trabalho é a agilidade de eu conseguir as informações.” Afirma Leonardo. 

A Bússola Social pode ajudar a sua organização

A plataforma Bússola Social é recurso indispensável para organizações como o Cultura Urbana que desejam aprimorar o monitoramento de seus projetos. 

Com funcionalidades como relatórios de oficinas e eventos, acompanhamento individual, monitoramento de atendimentos e acesso ao histórico completo dos atendidos, a plataforma oferece uma visão minuciosa e estruturada das atividades.

Quer transformar a gestão dos seus projetos sociais e revolucionar o dia a dia da sua equipe? Vamos conversar! A Bússola Social está pronta para te guiar nessa jornada.

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Conheça o Cultura Urbana 

O Instituto Cultura Urbana  se dedica, desde 2011,  ao desenvolvimento social  na zona oeste do Rio de Janeiro.  Sua missão é promover  o acesso de crianças e jovens à cidadania por meio de atividades de  cultura, esporte, educação, comunicação, qualificação profissional e geração de renda.  

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