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Como sua ONG pode organizar campanhas de arrecadação de fundos

Escrito por Tamires Lima | 02/08/24 16:37

Organizar uma campanha de arrecadação de fundos é essencial para a sustentabilidade de uma ONG.Este conteúdo vai te ajudar a entender o que são essas campanhas, suas vantagens e como organizá-las de forma eficaz.

O que são campanhas de arrecadação de fundos

Campanhas de arrecadação de fundos são ações planejadas para captar recursos financeiros. Elas podem ser eventos, campanhas online ou outras iniciativas. O objetivo é engajar apoiadores e conseguir doações para financiar projetos e operações da ONG.

Vantagens optar por uma campanha de arrecadação para captar recursos para uma ONG

Optar por uma campanha de arrecadação de fundos traz várias vantagens:

  • Engajamento da comunidade: As campanhas aumentam a visibilidade da ONG e engajam a comunidade em suas causas.
  • Diversificação de receitas: Elas ajudam a diversificar as fontes de renda, reduzindo a dependência de poucos financiadores.
  • Fortalecimento da marca: Uma campanha bem-sucedida fortalece a imagem da ONG e aumenta sua credibilidade.
  • Educação e conscientização: As campanhas também são uma oportunidade para educar o público sobre a missão e os projetos da ONG.

Passo a passo de como organizar uma campanha de arrecadação de fundos

1. Defina seus objetivos

Estabelecer metas claras é o primeiro passo para uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida. Pergunte-se:

  • Quanto dinheiro você precisa arrecadar? Defina um valor específico que cobre todas as necessidades do projeto ou operação.
  • Para qual projeto ou necessidade? Seja claro sobre o destino das doações. Isso pode incluir a construção de uma escola, financiamento de programas de saúde, compra de equipamentos, entre outros.

Metas claras ajudam a manter a campanha focada e facilitam a medição do sucesso.

Saiba como estabelecer metas para sua ONG lendo este artigo.

2. Conheça seu público-alvo

Para identificar e entender seu público-alvo, pergunte-se:

  • Quem são seus potenciais doadores? Pense em indivíduos, empresas ou fundações que têm interesse na sua causa.
  • Quais são os interesses e motivações deles? Entender o que motiva seus doadores ajuda a criar mensagens mais eficazes e personalizadas.

Ferramentas como pesquisas, análise de dados de doadores anteriores e feedbacks podem fornecer insights valiosos sobre seu público.

3. Escolha o tipo de campanha

Existem diferentes formatos de campanhas de arrecadação de fundos. Escolha o mais adequado:

  • Eventos presenciais: Jantares beneficentes, bazares, corridas solidárias.
  • Campanhas online: Utilização de plataformas de crowdfunding, campanhas em redes sociais.
  • Leilões: Online ou presenciais, leilões de itens doados ou experiências.
  • Campanhas de carta/e-mail: Envio de cartas ou e-mails personalizados pedindo doações.

Escolher o formato certo depende dos recursos disponíveis e das preferências do seu público.

4. Crie uma mensagem poderosa

A mensagem da campanha deve ser clara e emocionante. Considere:

  • Histórias pessoais: Relatos de pessoas impactadas pela sua ONG podem ser muito eficazes.
  • Dados e fatos: Use estatísticas para mostrar a necessidade e o impacto da sua causa.
  • Chamadas à ação: Seja claro sobre como os doadores podem ajudar e o que você espera deles.

Uma mensagem poderosa é capaz de tocar o coração das pessoas e motivá-las a contribuir.

5. Utilize plataformas online

Plataformas de crowdfunding podem ampliar o alcance da sua campanha. Algumas opções populares são:

Escolha a plataforma que melhor se adapta ao seu público e tipo de campanha.

6. Divulgue a campanha

A divulgação é essencial para o sucesso da campanha. Use:

  • Redes sociais: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn.
  • E-mails: Envie e-mails personalizados para sua lista de contatos.
  • Site da ONG: Dedique uma seção do site para a campanha.
  • Mídia tradicional: Utilize jornais, rádio e TV, se possível.

Crie um plano de comunicação que inclua frequência e tipos de conteúdo a ser compartilhado.

7. Acompanhe e ajuste

Durante a campanha, é importante monitorar o progresso e estar pronto para fazer ajustes. Considere:

  • Análise de dados: Use ferramentas de análise para acompanhar doações, visualizações e engajamento.
  • Feedback dos doadores: Escute o que os doadores têm a dizer e ajuste a mensagem ou abordagem, se necessário.
  • Transparência: Mantenha os doadores informados sobre o progresso e resultados alcançados.

Lembre-se de que a chave para o sucesso é a combinação de uma estratégia bem definida, uma mensagem poderosa e uma execução organizada.

Dados que sua ONG pode usar na criação da campanha

Utilizar uma combinação de dados em uma campanha de arrecadação pode ajudar a construir um argumento sólido, demonstrando tanto a necessidade quanto a capacidade da ONG de efetuar mudanças positivas com o apoio financeiro solicitado.

Selecionamos algumas dados que você pode utilizar: 

1. Impacto da ONG

  • Estatísticas de beneficiários: Quantas pessoas a ONG já ajudou e em que medida.
  • Histórias de sucesso: Depoimentos de beneficiários que tiveram suas vidas melhoradas pelas ações da ONG.
  • Projetos completados: Número de projetos finalizados com sucesso e seus resultados tangíveis.

Conheça as métricas e indicadores que sua ONG deve monitorar

2. Necessidade do projeto

  • Dados demográficos: Informações sobre a população-alvo e as necessidades específicas que o projeto visa atender.
  • Estudos de necessidades: Pesquisas e estudos que mostram a urgência e a gravidade do problema que a ONG está abordando.

Saiba como mapear as necessidades das comunidades atendidas, neste artigo

3. Transparência e eficiência

  • Relatórios financeiros: Demonstrações financeiras que mostram como os recursos são geridos e distribuídos.
  • Taxa de administração: Percentual do orçamento que é gasto em administração versus programas diretamente voltados ao público-alvo.

4. Comparações e referências

  • Benchmarking: Comparações com outras ONGs semelhantes que destacam a eficácia e a eficiência da ONG em questão.
  • Recomendações de Especialistas: Opiniões e validações de especialistas na área de atuação da ONG.

5. Participação comunitária

  • Voluntários e colaboradores: Número de voluntários e descrição das contribuições deles.
  • Parcerias: Parcerias com outras organizações, empresas ou governos que apoiam e validam o trabalho da ONG.

6. Metas e objetivos

  • Planos futuros: Metas claras e específicas que a ONG pretende alcançar com os fundos arrecadados.
  • Orçamento: Especificação de como os fundos serão utilizados para atingir os objetivos propostos.

7. Contexto

  • Situação atual: Informações atualizadas sobre crises ou problemas recentes que aumentam a necessidade de intervenção.

8. Resultados previstos

  • Indicadores de sucesso: Quais são os indicadores específicos que serão utilizados para medir o sucesso do projeto.
  • Expectativas de impacto: Previsões sobre como os fundos arrecadados farão a diferença e melhorarão a situação da população-alvo.

9. Engajamento com doadores

  • Histórico de arrecadação: Resultados de campanhas anteriores e como os fundos foram aplicados.
  • Feedback dos doadores: Comentários e feedbacks positivos de doadores anteriores sobre a eficácia e transparência da ONG.

Como usar sites para arrecadar fundos online

Kickstarter: Ideal para projetos criativos e inovadores

O Kickstarter é uma das plataformas mais conhecidas para financiamento coletivo, especialmente para projetos criativos e inovadores. Ele é ideal para ONGs que estão desenvolvendo produtos, eventos culturais ou iniciativas artísticas:

  • Crie uma campanha visualmente atraente: Utilize vídeos e imagens de alta qualidade para contar a história do seu projeto.
  • Recompensas para os doadores: Ofereça recompensas tangíveis para diferentes níveis de contribuição. Isso pode incluir produtos exclusivos, menções em créditos ou convites para eventos especiais.
  • Promoção pré-campanha: Construa uma base de apoiadores antes de lançar a campanha. Use redes sociais e e-mails para criar expectativa e engajamento.

GoFundMe: Ideal para causas pessoais e emergenciais

GoFundMe é uma plataforma flexível, usada principalmente para causas pessoais e emergenciais. É adequada para ONGs que precisam de fundos rapidamente para situações urgentes, como desastres naturais ou emergências médicas:

  • Histórias emocionantes: Concentre-se em histórias pessoais e emocionantes para engajar os doadores.
  • Atualizações frequentes: Mantenha os doadores informados com atualizações regulares sobre como os fundos estão sendo usados.
  • Compartilhamento fácil: Utilize a facilidade de compartilhamento do GoFundMe para promover a campanha em redes sociais e via e-mail.

Catarse: Focado em projetos brasileiros

O Catarse é uma plataforma popular no Brasil, ideal para ONGs locais que desejam atingir um público brasileiro. É excelente para projetos culturais, sociais e ambientais:

  • Projetos detalhados: Apresente um plano detalhado do projeto, incluindo orçamentos e cronogramas.
  • Engajamento comunitário: Envolva a comunidade local na promoção da campanha, utilizando redes sociais e eventos presenciais.
  • Transparência: Seja transparente sobre como os fundos serão utilizados e os impactos esperados.

Benfeitoria

Benfeitoria é conhecida por sua abordagem colaborativa e foco em projetos de impacto social. É ideal para ONGs que desejam criar campanhas de arrecadação de fundos com grande engajamento comunitário:

  • Campanhas colaborativas: Encoraje a participação ativa dos apoiadores, permitindo que eles contribuam com ideias e sugestões.
  • Metas flexíveis: Utilize as metas flexíveis da plataforma para ajustar a campanha conforme necessário.
  • Parcerias estratégicas: Forme parcerias com empresas e influenciadores para aumentar o alcance da campanha.

Vakinha: Um dos site mais populares para arrecadação

Vakinha é uma plataforma versátil, utilizada para uma ampla variedade de campanhas no Brasil, desde projetos pessoais até grandes iniciativas comunitárias. Dicas para a Vakinha:

  • Campanhas versáteis: Use a plataforma para qualquer tipo de necessidade, seja pequena ou grande.
  • Promoção local: Aproveite a popularidade da plataforma no Brasil para promover a campanha localmente.
  • Acessibilidade: Beneficie-se da interface simples e acessível da Vakinha para gerenciar a campanha com facilidade.

Exemplo de estratégia para uma campanha de arrecadação de fundos

Para te ajudar a elaborar uma campanha, criamos um exemplo fictício para que você possa entender como funciona na prática: 

Objetivo: Arrecadar R$ 50.000 para construir um poço em uma comunidade rural

Estratégia:

Definição do objetivo

O objetivo da campanha é claro e específico: arrecadar R$ 50.000 para a construção de um poço que fornecerá água potável para a Comunidade XYZ. Este objetivo não apenas estabelece um valor financeiro concreto, mas também destaca a finalidade específica da arrecadação.

Público-alvo

Identifique os doadores interessados em projetos de água e saneamento. Isso pode incluir indivíduos, empresas, escolas e organizações que já demonstraram interesse em questões de acesso à água e desenvolvimento comunitário. Utilizar dados demográficos e psicográficos pode ajudar a segmentar e entender melhor esses potenciais doadores.

Escolha da plataforma

Optar pelo Catarse é uma decisão estratégica para alcançar doadores brasileiros. O Catarse é bem estabelecido no Brasil e pode facilitar a visibilidade da campanha entre o público local. Além disso, a plataforma permite uma apresentação detalhada do projeto, o que pode aumentar a confiança dos doadores.

Mensagem

A mensagem da campanha é direta e emocional: "Ajude a levar água potável para a Comunidade XYZ. Sua doação pode transformar vidas!" Essa mensagem deve ser acompanhada de histórias pessoais de membros da comunidade, explicando como o acesso à água potável mudará suas vidas. Utilizar vídeos e fotos também pode ajudar a criar uma conexão emocional com os doadores.

Divulgação

A divulgação deve ser ampla e diversificada:

  • Redes sociais: Use plataformas como Facebook, Instagram e Twitter para compartilhar atualizações regulares, histórias da comunidade e chamadas à ação. Utilize hashtags relevantes para aumentar o alcance.
  • E-mails: Envie e-mails personalizados para a base de contatos da ONG, destacando a urgência e importância do projeto.
  • Influenciadores: Busque apoio de influenciadores que têm seguidores interessados em causas sociais e ambientais. Parcerias com influenciadores podem ampliar significativamente o alcance da campanha.
  • Eventos locais: Organize eventos ou reuniões comunitárias para promover a campanha e envolver diretamente a comunidade.

Acompanhamento

Monitorar as doações diariamente permite ajustar a estratégia conforme necessário. Agradecer publicamente os doadores cria um senso de comunidade e reconhecimento. Além disso, atualize regularmente sobre o progresso da campanha e como as doações estão sendo utilizadas. Isso não só mantém os doadores engajados, mas também aumenta a transparência e a confiança na ONG.

Conheça as funcionalidades do sistema da Bússola Social

  • Relatório de oficinas e eventos: crie relatórios abrangentes que detalham a frequência e todas as atividades realizadas em grupos, aulas, workshops e eventos.
  • Participação individual: acompanhe a participação de cada atendido em atividades específicas, fornecendo uma visão detalhada para a equipe.
  • Atendimentos: monitore os atendimentos realizados, oferecendo uma análise detalhada com base no tipo de atendimento ou no profissional encarregado.
  • Histórico dos atendidos: tenha acesso completo ao histórico de atendimentos recebidos, ações e anotações relacionadas aos atendidos da instituição.
  • Perfil dos atendidos: acesse a informações detalhadas sobre o perfil dos atendidos, como faixa etária, gênero, cor da pele, escolaridade e renda familiar, entre outros.
  • Mapa dos atendidos: visualize o impacto da organização nos bairros e territórios da cidade, facilitando a identificação de áreas de maior necessidade.
  • Outros relatórios: gere relatórios adicionais, como encaminhamentos, visitas domiciliares e benefícios concedidos, para uma visão mais abrangente das atividades da ONG.
    Ficou interessado? Entre em contato com a gente!