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Conheça as principais metodologias de gestão de projetos em ONGs

Escrito por Tamires Lima | 17/09/24 17:24

Adotar uma metodologia de gestão de projetos adequada ajuda a estruturar o trabalho, melhorar a comunicação entre a equipe e aumentar as chances de sucesso das iniciativas. Neste artigo, vamos te ensinar sobre as principais metodologias de gestão de projetos que podem ser aplicadas em ONGs e dados que você pode utilizar. 

O que são metodologias de gestão de projetos

As metodologias de gestão de projetos são um conjunto de aspectos e processos que fornecem diretrizes e práticas para planejar, executar e controlar projetos. Elas ajudam a organizar o trabalho de forma estruturada, estabelecendo processos claros para cada etapa do projeto, desde o início até a conclusão. 

Essas metodologias incluem ferramentas e técnicas que permitem às equipes monitorar o progresso, identificar riscos e tomar decisões informadas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Quais os principais tipos de metodologias de gestão de projetos que uma ONG pode utilizar

  1. Metodologia PMBOK (Project Management Body of Knowledge):
    O PMBOK é uma das metodologias mais conhecidas e amplamente utilizadas no mundo. Desenvolvida pelo Project Management Institute (PMI), essa metodologia se baseia em cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O PMBOK é especialmente útil para projetos complexos e com muitas partes interessadas, oferecendo uma abordagem detalhada e padronizada para a gestão de projetos.
  2. Metodologia Ágil:
    A metodologia ágil é baseada em ciclos iterativos e incrementais, chamados de sprints, que permitem a entrega contínua de partes do projeto. O foco está na flexibilidade e na capacidade de adaptação a mudanças, o que é ideal para projetos em que os requisitos podem evoluir ao longo do tempo. Frameworks como Scrum e Kanban são exemplos populares de metodologias ágeis.
  3. Metodologia Lean:
    A metodologia Lean foca na eliminação de desperdícios e na maximização do valor entregue ao cliente ou beneficiário. É especialmente útil para ONGs que precisam fazer mais com menos, otimizando recursos e melhorando a eficiência operacional. Lean utiliza ferramentas como o mapeamento do fluxo de valor e o ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) para melhorar processos continuamente.
  4. Metodologia PMD Pro:
    Desenvolvida especificamente para o setor de desenvolvimento e humanitário, a metodologia PMD Pro (Project Management for Development Professionals) combina as melhores práticas de gestão de projetos com as especificidades do trabalho em ONGs. Ela é amplamente adotada por organizações que operam em contextos desafiadores, fornecendo ferramentas e técnicas adaptadas às necessidades do setor.

    Por que sua ONG deve estabelecer uma metodologia de gestão?

    1. Padronização de processos:
      Uma metodologia de gestão ajuda a padronizar processos dentro da ONG, garantindo que todos os projetos sigam um fluxo consistente. Isso facilita o treinamento de novos colaboradores e a replicação de boas práticas em diferentes iniciativas.
    2. Melhoria da eficiência:
      Com uma metodologia de gestão, a ONG pode otimizar a utilização de seus recursos, reduzir desperdícios e evitar retrabalhos. Isso resulta em uma maior eficiência e na possibilidade de realizar mais projetos com os mesmos recursos.
    3. Aumento da transparência:
      A adoção de uma metodologia formal aumenta a transparência dos projetos, permitindo que todos os stakeholders tenham uma visão clara do progresso, dos custos e dos resultados esperados. Isso é particularmente importante para a prestação de contas a doadores e parceiros.
    4. Mitigação de riscos:
      Uma metodologia de gestão permite identificar e gerenciar riscos de forma proativa. Ao antecipar possíveis problemas e estabelecer planos de contingência, a ONG pode minimizar os impactos negativos e garantir a continuidade dos projetos.
    5. Alinhamento estratégico:
      Ao utilizar uma metodologia de gestão, a ONG garante que todos os projetos estejam alinhados com sua missão e objetivos estratégicos. Isso fortalece o impacto social da organização e melhora a capacidade de atrair apoio e financiamento.

    Quais dados são importantes na gestão de projetos

    Para que uma metodologia de gestão de projetos seja eficaz, é fundamental coletar e analisar dados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Alguns dos dados mais importantes incluem:

    1. Dados de orçamento e custo:
      Monitorar os custos do projeto em relação ao orçamento é essencial para garantir que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente e que o projeto não ultrapasse os limites financeiros estabelecidos.
    • Despesas detalhadas: custos relacionados a materiais, mão de obra, tecnologia, e outros recursos utilizados no projeto.
    • Desvios orçamentários: Diferença entre o orçamento planejado e os gastos reais.
    • Projeções de fluxo de caixa: estimativas de entradas e saídas de dinheiro durante a execução do projeto.
    • Análise de custo-benefício: comparação entre os custos do projeto e os benefícios esperados.
    1. Dados de cronograma:
      Acompanhar o progresso do projeto em relação ao cronograma é muito importante para garantir que as atividades sejam concluídas dentro do prazo e que os marcos importantes sejam alcançados.
    • Datas de início e término das atividades: registro das datas planejadas e reais de cada tarefa.
    • Percentual de conclusão das atividades: indicador do progresso das tarefas em relação ao cronograma planejado.
    • Atrasos e causas: documentação dos atrasos ocorridos e suas respectivas causas.
    1. Dados de qualidade:
      Coletar dados sobre a qualidade das entregas do projeto ajuda a assegurar que os resultados atendam aos padrões estabelecidos e que o projeto alcance seus objetivos.
    • Feedback de beneficiários: avaliações recebidas de stakeholders e beneficiários sobre as atividades oferecidas.
    • Indicadores de desempenho: medidas quantitativas que refletem a qualidade do trabalho, como taxa de retenção dos beneficiários ou de presença nas atividades.

    1. Dados de impacto:
      Avaliar o impacto do projeto em relação aos seus objetivos permite medir o sucesso da iniciativa e identificar áreas para melhoria. Isso é fundamental para garantir que os projetos da ONG estejam gerando o impacto social desejado.
    • Indicadores de resultado: medidas que mostram o impacto direto do projeto, como número de beneficiários atendidos ou melhoria em indicadores sociais.
    • Estudos de caso: documentação detalhada de exemplos específicos de como o projeto beneficiou indivíduos ou comunidades.
    • Relatórios de avaliação de impacto: análises formais que medem o impacto do projeto em relação aos objetivos estabelecidos.

      Dados que você pode acompanhar com a plataforma da Bússola Social

      A plataforma da Bússola Social ajuda as OSCs a gerenciarem suas atividades e monitorarem seu impacto, através de recursos como geração de relatórios de oficinas, acompanhamento da participação individual do atendido, registro de atendimentos e histórico dos beneficiários.

       

      • Relatório de oficinas: crie relatórios com frequência e carga horária de todas as atividades desenvolvidas em grupos, aulas, workshops e eventos.
      • Participação individual: acompanhe a participação individual de cada atendido nas atividades, e tenha  uma visão detalhada para a sua equipe.
      • Atendimentos: monitore os atendimentos realizados e realize uma análise detalhada com base no tipo de atendimento ou no profissional encarregado.
      • Histórico dos atendidos: acesse todo o histórico de atendimentos recebidos, ações e anotações referentes aos atendidos da instituição.
      • Perfil dos atendidos: acesse informações detalhadas sobre o perfil socioeconômico dos atendidos, como faixa etária, gênero, cor da pele, escolaridade, renda familiar, entre outros. 
      • E muito mais!

      Ficou interessado? Entre em contato com a gente!