Sua organização precisa de um software para o terceiro setor? Veja os sinais

Em algum momento, quase toda organização social começa a sentir que a forma de trabalhar já não acompanha o ritmo das atividades. As informações ficam espalhadas em várias planilhas, a prestação de contas exige um esforço enorme e encontrar um dado específico pode levar mais tempo do que deveria.

Adotar um software para o terceiro setor costuma ser um passo natural quando a operação cresce. A tecnologia ajuda a centralizar informações, acompanhar resultados com mais clareza e dar mais segurança na hora de prestar contas para parceiros e financiadores.

Neste artigo, você vai entender o que é um software para o terceiro setor, reconhecer os sinais de que sua organização pode precisar dessa mudança, conhecer os principais tipos de sistemas e descobrir como escolher a opção mais alinhada ao seu momento.

O que é um software para o terceiro setor?

Um software para o terceiro setor é uma plataforma tecnológica desenvolvida especificamente para atender as necessidades de organizações sem fins lucrativos, como ONGs, OSCs (Organizações da Sociedade Civil), institutos, fundações e associações.

Diferente de sistemas empresariais tradicionais voltados para o lucro, esses softwares foram criados para resolver desafios específicos do setor social:

• Gestão de beneficiários e atendimentos
• Controle de projetos sociais
• Prestação de contas para financiadores
• Monitoramento de indicadores de impacto
• Gestão de recursos humanos e voluntários
• Relacionamento com doadores
• Organização documental

Um bom software de gestão social centraliza informações, automatiza processos repetitivos e fornece dados em tempo real para tomada de decisão. Ele funciona como um hub que conecta todas as áreas da organização, desde a coordenação pedagógica até a área financeira.

Diferença entre software de uso amplo e software especializado

Muitas organizações começam usando ferramentas genéricas como planilhas do Google Sheets ou Excel. Embora funcionem no início, essas soluções não foram projetadas para as complexidades do terceiro setor.

Planilhas:

• Exigem criação manual de estruturas
• Não possuem integração entre diferentes áreas
• Aumentam risco de erros humanos
• Dificultam rastreabilidade de histórico
• Não geram relatórios automatizados

Software especializado para terceiro setor:

• Possui estruturas pré-configuradas para gestão social
• Integra cadastro de beneficiários, atendimentos, projetos e finanças
• Automatiza geração de relatórios de prestação de contas
• Oferece dashboards com indicadores de impacto
• Garante segurança e conformidade com LGPD

Ferramentas especializadas, como a Bússola Social, foram desenvolvidas com base na experiência real de organizações sociais brasileiras e atendem diretamente às demandas do setor.

O que ainda dificulta a adoção de tecnologia nas organizações sociais?

Antes de identificar os sinais de que você precisa de um software, vale entender por que tantas organizações adiam essa decisão:

Mito 1: "O investimento deveria ir para os beneficiários"

Esse é um dos argumentos mais comuns. A lógica parece fazer sentido: por que gastar com tecnologia se podemos usar esse dinheiro diretamente nas ações?

O problema dessa visão é que ela ignora o custo invisível da ineficiência. Quando sua equipe gasta 20 horas por mês apenas organizando planilhas, essas são 20 horas que não estão sendo usadas para atender mais pessoas ou captar mais recursos.

Um software de gestão não tira dinheiro dos beneficiários, ele multiplica a capacidade da organização de gerar impacto ao liberar tempo da equipe e aumentar a captação através de prestação de contas mais transparente.

Mito 2: "Nossa equipe não tem perfil técnico"

Softwares modernos para o terceiro setor são desenvolvidos com foco em usabilidade. Não é necessário ter conhecimento técnico avançado para operá-los.

Além disso, boas plataformas oferecem suporte e capacitação, como mostra o exemplo da Bússola Social, que disponibiliza treinamentos gratuitos para organizações parceiras.

Mito 3: "Não temos tempo para implementar agora"

Esse pensamento cria um ciclo vicioso: você não implementa porque está ocupado, mas continua ocupado justamente porque não tem ferramentas que automatizem processos.

A implementação de um software exige investimento de tempo inicial, mas o retorno vem rapidamente através da redução de tarefas repetitivas.

Mito 4: "Não sei o que existe disponível"

O mercado de tecnologia para o terceiro setor cresceu significativamente nos últimos anos. Existem soluções específicas para diferentes portes e necessidades de organizações.

Mais adiante neste artigo, você conhecerá os principais tipos de software disponíveis e como avaliar qual se encaixa melhor no seu contexto.

5 sinais de que você precisa de um software para o terceiro setor

Veja agora os principais indicadores de que chegou o momento de investir em tecnologia de gestão:

1. Você usa múltiplas planilhas desconectadas

Tem uma planilha para controle de beneficiários, outra para frequência em oficinas, uma terceira para controle financeiro e mais uma para gestão de doadores. Quando precisa cruzar informações, precisa abrir vários arquivos e fazer cálculos manuais.

Por que isso é um problema: Dados espalhados aumentam o risco de inconsistências, duplicações e erros. Além disso, consome tempo valioso da equipe para consolidar informações.

Como um software resolve: Sistemas de gestão integrados centralizam todas as informações em um único lugar. Organizar dados de forma estruturada facilita a prestação de contas e a tomada de decisão.

2. A prestação de contas é sempre corrida e estressante

Quando chega o prazo de enviar relatórios para financiadores, você entra em pânico. Precisa buscar informações com diferentes pessoas da equipe, consolidar dados manualmente e rezar para que nada esteja errado.

Por que isso é um problema: Prestação de contas atrasada ou mal feita compromete a credibilidade da organização e pode resultar em perda de financiamento.

Como um software resolve: Plataformas especializadas geram relatórios automaticamente a partir dos dados registrados no dia a dia. A prestação de contas se torna parte da rotina, não um evento estressante de última hora.

3. Você não consegue mensurar o impacto real dos seus projetos

Sabe quantas pessoas atendeu, mas não tem dados concretos sobre as transformações geradas. Perguntas como "quantos beneficiários melhoraram suas condições de vida?" ou "qual a taxa de conclusão dos nossos cursos?" ficam sem resposta.

Por que isso é um problema: Sem dados de impacto, fica difícil comprovar resultados, ajustar estratégias e atrair novos financiadores que cada vez mais exigem demonstração de resultados.

Como um software resolve: Sistemas de gestão social permitem acompanhar indicadores em tempo real e transformar dados brutos em informações relevantes sobre impacto.

4. O histórico de relacionamento com doadores está desorganizado

Você não sabe quando cada doador contribuiu pela última vez, qual canal de captação foi mais bem-sucedido ou quais doadores estão inativos. Campanhas são repetidas sem análise de desempenho.

Por que isso é um problema: Sem gestão adequada de relacionamento, você perde oportunidades de fidelização e não consegue personalizar a comunicação com apoiadores.

Como um software resolve: Funcionalidades de CRM (gestão de relacionamento) permitem registrar histórico completo de doações, automatizar comunicações e melhorar estratégias de captação de recursos.

5. Informações circulam por WhatsApp e e-mails pessoais

Dados sobre beneficiários são compartilhados em grupos de mensagem. Documentos importantes são enviados por e-mail pessoal. Quando alguém sai de férias ou deixa a organização, leva consigo informações não registradas em lugar nenhum.

Por que isso é um problema: Dependência de canais informais cria riscos de perda de informação, dificulta rastreabilidade e compromete a segurança de dados pessoais (LGPD).

Como um software resolve: Centraliza toda comunicação relacionada a projetos e beneficiários em plataforma segura, com controle de acesso e histórico completo.

Principais tipos de software para o terceiro setor

Nem todo software resolve todos os problemas. Entenda os principais tipos disponíveis:

1. Plataforma de gestão para organizações sociais

O que é:
Uma solução desenvolvida para organizar informações, acompanhar projetos e apoiar a prestação de contas.

Para quem serve:
Organizações sociais e investidores que precisam de mais clareza sobre dados, resultados e execução dos projetos.

Principais funcionalidades:

• Cadastro dos atendidos
  
• Gestão de projetos e indicadores
  
• Relatórios gerenciais
  
• Monitoramento de resultados
  
• Apoio à prestação de contas

Exemplo:
A Bússola Social é uma plataforma que apoia a gestão do impacto social, conectando dados à tomada de decisão.

2. CRM para Captação de Recursos

O que é: Sistema focado em gestão de relacionamento com doadores e financiadores.

Para quem serve: Organizações que dependem fortemente de doações individuais ou que gerenciam muitos apoiadores.

Principais funcionalidades:

• Histórico completo de doações
• Segmentação de doadores
• Automação de comunicação
• Gestão de campanhas de captação
• Análise de desempenho de canais

Algumas organizações usam CRMs empresariais adaptados, mas há estratégias específicas para captação no terceiro setor que funcionam melhor com ferramentas especializadas.

3. Plataforma de Monitoramento e Avaliação (M&A)

O que é: Sistema dedicado a medir e comprovar impacto social.

Para quem serve: Organizações que precisam demonstrar resultados concretos para financiadores ou que trabalham com metodologias de impacto.

Principais funcionalidades:

• Definição de indicadores
• Coleta de dados de impacto
• Análise comparativa
• Relatórios de resultados
• Alinhamento com ODS

É possível alinhar projetos sociais aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável através de sistemas de M&A adequados.

4. Sistema de Gestão de Projetos

O que é: Ferramenta para planejamento, acompanhamento e controle de projetos sociais.

Para quem serve: Organizações que executam múltiplos projetos simultaneamente ou que participam de editais frequentemente.

Principais funcionalidades:

• Cronogramas e marcos
• Gestão de tarefas e responsáveis
• Controle de entregas
• Acompanhamento de orçamento por projeto
• Alertas de prazos

Organizações que participam de editais de financiamento se beneficiam muito desse tipo de sistema.

5. Software Financeiro e Contábil

O que é: Sistema especializado em gestão de recursos financeiros.

Para quem serve: Organizações que precisam de controle rigoroso de fluxo de caixa e prestação de contas financeira.

Principais funcionalidades:

• Fluxo de caixa
• Conciliação bancária
• Controle de centros de custo
• Emissão de relatórios financeiros
• Integração contábil

6. Plataforma de Gestão de Voluntários

O que é: Sistema para organizar e engajar voluntários.

Para quem serve: Organizações que dependem fortemente de trabalho voluntário.

Principais funcionalidades:

• Cadastro de voluntários
• Gestão de disponibilidade
• Escalas de trabalho
• Controle de horas
• Histórico de participação

Tabela comparativa: Qual tipo escolher?

Na prática: como o software para terceiro setor já apoia organizações sociais

Veja o que mudou em organizações que adotaram software para terceiro setor:

Caso 1: Instituto Mano Down

Desafio: Gerenciar mais de 1.100 famílias e 800 educandos sem perder qualidade no atendimento.

Solução: Implementação da Bússola Social

Resultados:

• Organização de dados completa
• Gestão profissional reconhecida
• Vitória 2x consecutivas no Prêmio Melhores ONGs
• Maior credibilidade junto a financiadores

Caso 2: Instituto Novo Sertão

Desafio: Comprovar impacto para ganhar reconhecimento nacional.

Solução: Uso de sistema de gestão para organização de dados e evidências de impacto

Resultados:

• Vitória no Prêmio Melhores ONGs
• Dados organizados facilitaram comprovação de resultados
• Melhoria na comunicação com stakeholders

Caso 3: Cultura Urbana

Desafio: Economizar tempo na gestão e atrair mais apoiadores.

Solução: Implementação de software de gestão integrado

Resultados:

• Redução significativa de tempo em tarefas administrativas
• Prestação de contas mais ágil
• Aumento na captação de recursos

Os exemplos mostram um ponto em comum: à medida que a organização cresce, a gestão precisa acompanhar esse movimento.

Estruturar dados, facilitar a prestação de contas e acompanhar resultados com clareza deixa de ser apenas uma melhoria operacional e passa a apoiar decisões mais seguras para o futuro da organização.

Avaliar como a tecnologia pode apoiar esse processo é um passo natural para OSCs que buscam mais organização, previsibilidade e confiança na gestão.