Neste artigo, você vai entender como a AESPE tornou o monitoramento de projetos e a prestação de contas mais eficientes utilizando a plataforma da Bússola Social. Quem nos contou sobre essa transformação foi o presidente da associação, Vinicius Alves, leia mais a seguir!
Conheça a AESPE - Associação Esportiva e Social Pró Esporte
A AESPE, Associação Esportiva e Social Pró Esporte, atua desde 2013, como uma OSC dedicada a promover projetos esportivos e culturais.
Seu propósito é incentivar a prática de esportes em diversas modalidades, visando promover a saúde, qualidade de vida, educação e cultura das pessoas. Para isso, a AESPE proporciona atividades esportivas, culturais e educacionais de forma gratuita para crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade social.
Ao longo de sua trajetória, a AESPE já atendeu cerca de 800 beneficiários, executou 10 projetos e possui outros 5 em fase de captação.
Além disso, conta com o apoio de 10 empresas patrocinadoras como Instituto Lojas Renner, Grupo RBS, Fundação Maurício Sirotsky Sobrinho, entre outras que desempenham um papel crucial na viabilização e expansão das iniciativas.
Desafios antes da Bússola Social: monitoramento manual e descentralização de dados
Antes de adotar a plataforma da Bússola Social, a AESPE enfrentava desafios na gestão dos projetos, principalmente na organização de dados sobre o perfil dos atendidos, como frequência, faixa etária, gênero, entre outros.
O processo era baseado em registros em papel, e por isso era difícil tangibilizar detalhes sobre os projetos já que as informações estavam descentralizadas, como conta Vinicius:
“Uma dificuldade nossa era a gestão dos projetos, fichas de presenças, fotos, relatórios de atividades que estavam sendo realizadas (...) e como fazer o controle, acompanhar e ver o que tá acontecendo.”.
Quando empresas investidoras solicitavam dados específicos, a AESPE enfrentava obstáculos para reunir e apresentar as informações de maneira eficiente. Em situações como essa, Vinicius conta que era necessário realizar buscas e contagens manuais nas fichas de inscrições.
Foi o que aconteceu quando o Instituto Lojas Renner solicitou informações sobre o número de meninas e meninos atendidos nos projetos esportivos. Para o investidor esse dado era fundamental para comprovar que o apoio estava de acordo com os objetivos de promover igualdade de gênero que a empresa possui.
Localizar essa informação e organizá-la em um relatório gastou muito tempo, o presidente da AESPE precisou realizar a contagem a mão e coletar os dados com vários professores através de ligações telefônicas.
A automação proporcionada pela plataforma permitiu que a AESPE abandonasse os registros em papel. Agora, a organização de dados se tornou um processo simplificado, proporcionando à associação uma resposta mais rápida e precisa às demandas de investidores, além de otimizar a gestão geral de suas atividades.
Como a organização dos dados garante a diversidade de gênero nos projetos da AESPE
Com a implementação da plataforma da Bússola Social, a AESPE não apenas aprimorou o monitoramento de projetos, mas também simplificou o processo de prestação de contas e possibilitou o apoio a causas específicas.
Vinícius contou que prestar contas para o Instituto Renner sobre o número de meninas e meninos despertou sua preocupação em garantir que todos participassem de forma igualitária das atividades esportivas. Além disso, Vinícius não queria que essa causa ficasse apenas no discurso, mas que fizesse parte do dia a dia da organização e que fosse possível monitorar em números e tornar a abordagem mensurável.
Agora, a AESPE pode demonstrar, por meio de relatórios, estatísticas tangíveis e o comprometimento com a diversidade em seus projetos, como ele mesmo explica
“Nós temos uma parceria com investidores que têm uma pegada do empoderamento feminino e nos perguntam quantas meninas nós estamos atendendo. Eu ligava pro professor, pegava as fichas de inscrição, lista de presença… Hoje em dia a gente entra em tempo real na plataforma e já tá lá o número de meninas e meninos, fotos das atividades, frequência… nos ajudou muito.”
Como a Bússola Social pode ajudar a sua organização?
A Bússola Social é uma ferramenta essencial para organizações, como a AESPE, que buscam aprimorar os resultados de seus projetos sociais.
Com recursos como relatórios abrangentes de oficinas e eventos, acompanhamento individual, monitoramento de atendimentos e acesso ao histórico completo dos atendidos, a plataforma proporciona uma visão detalhada e organizada das atividades.
Se a sua organização está buscando maximizar o impacto gerado pelos projetos e potencializar as ações desenvolvidas, entre em contato conosco!
