O que é um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é o processo de definir objetivos financeiros e criar um plano para alcançá-los. Para uma ONG, isso significa identificar as necessidades financeiras, prever receitas e despesas, e estabelecer um orçamento. O planejamento financeiro ajuda a garantir que a ONG tenha recursos suficientes para cumprir sua missão e manter suas operações.
Por que sua ONG deve ter um planejamento financeiro de longo prazo
Sustentabilidade
Ter um planejamento financeiro de longo prazo é essencial para a sustentabilidade da sua ONG. Ele ajuda a prever desafios financeiros e a preparar soluções antecipadamente, evitando crises que possam comprometer as atividades da organização.
Transparência e Confiança
Um bom planejamento financeiro aumenta a transparência da ONG. Financiadores e doadores querem saber como seus recursos estão sendo usados. Um plano financeiro detalhado demonstra responsabilidade e aumenta a confiança.
Eficiência
Com um planejamento financeiro de longo prazo, sua ONG pode utilizar seus recursos de forma mais eficiente. Ele permite identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e onde investimentos podem gerar maior impacto.
Passo a passo para elaboração de um planejamento de longo prazo
1. Defina os objetivos
O primeiro passo é definir os objetivos financeiros da ONG. Esses objetivos devem estar alinhados com a missão da organização e ser realistas e mensuráveis. Por exemplo, aumentar a captação de recursos em 20% nos próximos três anos ou reduzir despesas operacionais em 10% no próximo ano.
2. Avalie a situação financeira atual
Revise as finanças atuais da ONG. Isso inclui analisar balanços, demonstrativos de resultados e fluxo de caixa. Identifique as fontes de receita e os principais gastos. Esta análise fornece uma base sólida para o planejamento.
3. Preveja receitas e despesas futuras
Estime as receitas e despesas para os próximos anos. Considere todas as fontes de receita, como doações, subsídios, eventos de arrecadação de fundos e outras. Faça o mesmo para as despesas, incluindo salários, aluguel, materiais e outros custos operacionais.
4. Estabeleça um orçamento
Com base nas previsões de receitas e despesas, crie um orçamento detalhado. O orçamento deve ser revisado e ajustado regularmente para refletir mudanças na situação financeira da ONG.
5. Crie um fundo de reserva
É importante ter um fundo de reserva para emergências. Esse fundo ajuda a ONG a lidar com imprevistos financeiros sem comprometer suas atividades principais.
6. Monitore e revise o plano
Um planejamento financeiro não é estático. Ele deve ser monitorado regularmente e revisado conforme necessário. Compare as previsões com os resultados reais e ajuste o plano para garantir que a ONG permaneça no caminho certo.
Quais dados são importantes para o planejamento financeiro
Para criar um planejamento financeiro eficaz para sua ONG, é essencial coletar e analisar uma série de dados. Estes dados fornecerão uma visão clara da situação financeira atual e ajudarão a fazer previsões realistas para o futuro. Aqui estão os principais tipos de dados que você deve considerar:
Fontes de receita
Identificação das fontes de receita
Mapeie todas as fontes de receita da sua ONG, por exemplo:
- Doações Individuais: Contribuições de pessoas físicas que apoiam a causa da ONG.
- Subsídios e financiamentos governamentais: Fundos recebidos de entidades governamentais para projetos específicos.
- Patrocínios corporativos: Apoio financeiro de empresas que desejam associar suas marcas à missão da ONG.
- Eventos de arrecadação de fundos: Renda gerada através de eventos como bazares, jantares beneficentes, leilões e campanhas online.
- Venda de produtos e serviços: Receitas obtidas pela venda de produtos (como camisetas, artesanato) ou serviços (como consultorias).
Diversidade e estabilidade das receitas
Avalie a diversidade e a estabilidade dessas fontes. Uma base diversificada de receita reduz a dependência de uma única fonte e proporciona maior segurança financeira. Além disso, analise a consistência dessas receitas ao longo do tempo para prever a estabilidade financeira da ONG.
Despesas Operacionais
Listagem detalhada das despesas
Documente todas as despesas operacionais da sua ONG, que podem incluir:
- Salários e benefícios: Pagamentos a funcionários e voluntários, incluindo benefícios como seguros e pensões.
- Aluguel e utilidades: Custos associados ao aluguel de espaços físicos e despesas com eletricidade, água e internet.
- Materiais e suprimentos: Gastos com materiais de escritório, suprimentos para projetos e outros itens necessários para a operação diária.
- Despesas de marketing e comunicação: Investimentos em campanhas de divulgação, materiais promocionais e manutenção de sites e redes sociais.
- Custos de transporte e logística: Despesas com transporte de equipe e materiais, bem como custos logísticos de projetos.
Identificação de áreas para economizar
Ter uma visão clara de todas as despesas permite identificar áreas onde é possível economizar. Analise cada item para verificar se há alternativas mais econômicas ou se algumas despesas podem ser reduzidas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
Fluxo de caixa
Monitoramento do fluxo de caixa
O fluxo de caixa mostra a entrada e saída de dinheiro ao longo do tempo. É essencial monitorar o fluxo de caixa para garantir que a ONG tenha liquidez suficiente para cobrir suas obrigações financeiras. Isso inclui:
- Previsão de receitas: Estimar quando e quanto dinheiro entrará na organização.
- Previsão de despesas: Planejar quando e quanto dinheiro será gasto.
Importância da liquidez
Manter um fluxo de caixa positivo é crucial para evitar problemas de liquidez. A ONG deve ser capaz de pagar suas contas e financiar suas atividades sem interrupções. Use ferramentas de gestão de fluxo de caixa para acompanhar e ajustar as previsões conforme necessário.
Conheça a Bússola Social
A plataforma da Bússola Social ajuda as OSCs a gerenciarem suas atividades e monitorarem seu impacto, através de recursos como geração de relatórios de oficinas, acompanhamento da participação individual do atendido, registro de atendimentos e histórico dos beneficiários.
- Relatório de oficinas: crie relatórios com frequência e carga horária de todas as atividades desenvolvidas em grupos, aulas, workshops e eventos.
- Participação individual: acompanhe a participação individual de cada atendido nas atividades, e tenha uma visão detalhada para a sua equipe.
- Atendimentos: monitore os atendimentos realizados e realize uma análise detalhada com base no tipo de atendimento ou no profissional encarregado.
- Histórico dos atendidos: acesse todo o histórico de atendimentos recebidos, ações e anotações referentes aos atendidos da instituição.
- Perfil dos atendidos: acesse informações detalhadas sobre o perfil socioeconômico dos atendidos, como faixa etária, gênero, cor da pele, escolaridade, renda familiar, entre outros.
- E muito mais!
